爱采购服务能力提升技巧

作者:广东优术网络科技有限公司(优速网络) 日期:2022-12-27 阅读量:

爱采购服务能力提升技巧:


  服务是店铺运营中极为重要的一环,它往往决定了生意能走得多远。在爱采购平台上,服务能力主要从咨询体验、物流体验、商品体验、售后体验、纠纷投诉这 5 个维度进行考核。需要注意的是,该项能力的计分方法为:在同行业商家中的表现排名得分。这里所说的“同行业”是指店铺主营的二级类目。接下来,让我们共同关注爱采购中的各项服务能力具体是如何进行考核的,如何提升它们以提高店铺竞争力,吸引更多买家。


1、咨询体验:


  (1)咨询体验由两项考核指标组成:表单询盘及时响应率和 IM 消息及时响应率

  表单询盘及时响应率考核的是“近 30 天表单询盘 24 小时响应率”,这里所提到的“表单询盘”包括询价订单和线索推荐。简而言之,当店铺收到表单询盘的时候,需要在 24 小时内对表单询盘进行响应,即点击【报价】或【联系买家】与买家进行联系沟通。该考核项将根据店铺的及时响应率情况,在同行业内进行排名,并根据排名对店铺进行相应加分。


  IM 消息及时响应率考核的是“近 30 天 IM 消息 3 分钟响应率”。爱采购通过调研发现,如果会员没有在 3 分钟内响应买家的咨询消息,那么这部分买家就会流失。因此,为了留住买家,当店铺收到 IM 消息时,您需要在 3 分钟内对消息进行及时响应,为买家提供更好、更及时的服务,提升店铺的转化率。

这里需要注意的是:第一点,仅每天 9:00-21:00 期间的 IM 消息计入考核;第二点,即使设置了自动回复,如果人工没有在 3 分钟内对 IM 消息进行响应,也将算作未响应。


  (2)如何提高表单询盘和 IM 消息的及时响应率呢?


  现在的表单询盘和 IM 消息能够通过卖家版 APP、商家后台、微信等渠道进行提示。其中,商家后台无需会员操作设置,在商家后台右下角的弹窗有消息提示。而卖家版 APP 需要通过手动设

置,才能进行相应的消息提示,并且可以绑定微信,通过微信消息提示,设置方法如下:


  ① 爱采购账号如何设置消息提示?

  打开卖家版 APP,点击【我的】选择【通知设置】,进入【消息通知】页面,点击【消息通知设置】即可。


  ② 爱采购账号如何绑定微信?

  方式一:通过卖家版 APP 绑定

  打开卖家版 APP,点击【我的】选择【通知设置】,进入【通知设置】页面,点击【微信通知设置】


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  在【微信通知设置】页面,选择最下方的【在微信中开启通知】进入微信授权页面。在微信授权页面点击【同意】即表示您已授权爱采购获取微信信息,并能够通过微信公众号接受咨询消息通知。点击【确认接收】即可收到爱采购发送的信息。


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  点击弹窗中的验证消息,即可进入【百度爱采购】微信公众号。如未收到弹窗消息,可在微信消息列表进入【服务通知】页面,点击【详情】即可。


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  若会员还未关注【百度爱采购】微信公众号,请先关注并进入微信公众号,点击欢迎语中的【绑定会员账号】或右下角【绑定账号】即可完成绑定。


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  方式二:通过微信公众号绑定

  进入【百度爱采购】微信公众号点击右下角【绑定账号】,输入卖家版 APP 主账号后即可完成绑定。


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注:绑定账号必须为爱采购卖家版 APP 主账号;一个微信账号只可绑定一个爱采购会员账号;一个爱采购账号只可绑定一个微信账号


  ③ 当爱采购账号已经绑定微信,如何设置微信提醒?

  打开卖家版 APP,点击【我的】选择【通知设置】,进入【消息通知管理】页面,点击【微信通知设置】,打开【咨询消息通知】即可。


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  (3)如需更换微信绑定的卖家版 APP 账号,应该怎么操作?

  如需更换账号,通过【百度爱采购】微信公众号右下角【绑定账号】,即可进行账号绑定或解绑操作。


  (4)如何更换店铺联系方式中的手机号或邮箱?

  打开卖家版 APP,点击【我的】选择【店铺资料】,进入【店铺资料】页面,点击【联系手机号】或【邮箱】,即可更换手机号或邮箱。


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2、物流体验:


  物流体验的考核指标为发货履约率,该考核项仅面向开通在线交易的商家,其算法为:(近30 天约定时间内发货订单数+无约定但 48 小时发货的订单数)/支付订单数。

  这里所提到的“约定时间”指的是保障服务中的“发货保障”,包括“24 小时发货”、“48小时发货”、“72 小时发货”,具体开通方法详见本部分第三节《商家能力提升技巧》。如果商家未选择服务保障,则默认 48 小时内进行发货。


3、商品体验:


  商品体验的考核指标为品质退款率,该考核项需要与第二节的“商品能力”作出区分。该考核项仅面向开通在线交易的商家,其算法为:近 30 天因商品质量退款订单数/支付订单数。


4、售后体验:


  售后体验的考核指标为退款时长,该考核项仅面向开通在线交易的商家,其算法为:近 30 天退款申请到退款完结的总时长/退款完结总单数

  这里所提到的“总时长”仅计入单次退款时长超过 30 分钟的订单;“总单数”仅计入近 30 天内的订单。因此,订单的退款时长越短越好。若平均退款时长≤30 分钟,该项不扣分。


5、纠纷投诉:


  纠纷投诉的考核指标为交易纠纷率,该考核项仅面向开通在线交易的商家,其算法为:近 30天投诉处理完毕且判定为卖家责任的订单数/支付订单数。


  以上就是关于“爱采购服务能力提升技巧”的全部内容,感谢您的阅读!

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